Wykonawco - Jak zabezpieczamy Twoje dane osobowe

Administratorem Danych jest Legal Networks Spółka z o.o. (Spółka), z siedzibą w Poznaniu, 60-408, ul. Nagórskiego 3, NIP: 781-191-35-19.

Spółka wyznaczyła Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI), zwanego dalej Administratorem, odpowiedzialnego za przetwarzanie (zautomatyzowane i manualne) danych w firmie, w tym za przetwarzanie danych osobowych. ABI wyznaczył tez Administratora Systemu Informatycznego (ASI), odpowiedzialnego za przetwarzanie danych na komputerach i serwerach firmy.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych kontaktuj się z Administratorem na adres mailowy: kontakt@oduslug.pl.

  1. Jakie dane osobowe pobieramy od Ciebie?

Dane adresowe i osobowe:

  • Nazwisko i imię
  • Nazwa firmy
  • Miejscowość, kod, ulica i nr mieszkania,
  • Zdjęcie

 

Dane szybkiego kontaktu:

  • Numer telefonu kontaktowego
  • Adres email
  • Adres strony www

 

Dane o dotychczasowej działalności:

 

  • „O mnie” – krótki opis zakresu działalności
  • Data rozpoczęcia działalności
  • Specjalizacje
  • Opisy wykonanych usług

 

Dane do pobierania/przekazywania należności i wystawiania faktury:

 

  • Dane o odbiorcy faktury
  • NIP
  • Nr konta bankowego

 

  1. Jakie dane osobowe o Tobie zbieramy w serwisie podczas Twojego pobytu:

 

Dane z pobytu w serwisie

  • Statystyki odwiedzin profilu i pobierania danych szybkiego kontaktu
  • Statystyki aktywności w serwisie (ilości odpowiedzi na pytania klientów)
  • Dane rozliczeniowe – otrzymane zlecenia od klientów, ich treść, kwotę, stan konta w portfelu Wykonawcy, wpłaty i wypłaty z portfela Wykonawcy, potrącenia

 

Dane z odpowiedzi na pytania klientów

 

  • Treść pytania klienta
  • Treść Twojej odpowiedzi na pytanie

 

  1. Jakie są prawne podstawy pobierania Twoich danych osobowych?

 

  • Rejestrując się w serwisie wyrażasz swoją zgodę na pobieranie i przetwarzanie Twoich danych osobowych.
  • Serwis spełnia rolę informacyjną dla klientów poszukujących Wykonawców i jego oczywistą rolą jest upublicznianie danych adresowych, kontaktowych i innych opisujących Twoją działalność usługową, w tym danych osobowych, użytecznych dla klienta w ocenie i wyborze Wykonawcy. Podstawą prawną działalności serwisu jest Regulamin dla użytkowników oraz Regulamin dla Wykonawców.

 

  1. Gdzie są zapisywane wymienione dane osobowe w serwisie?

 

  • W bazie Wykonawców serwisu
  • W bazie korespondencji mailowej serwisu powstającej między Tobą i klientem za pośrednictwem serwisu

 

  1. Jakie rodzaje przetwarzania Twoich danych osobowych występują w serwisie?

 

  • Wyszukiwanie Wykonawców – tworzenie wykazów wykonawców spełniających kryteria klienta takie jak: miejscowość, kategoria usług, słowa kluczowe. Wykazy mogą być profilowane względem wskaźników aktywności Wykonawcy w serwisie, cen usług, odległości od klienta.
  • Wyszukiwanie odpowiedzi na pytania – tworzenie zestawień pytań i odpowiedzi spełniających kryteria klienta takich jak: kategoria usług, słowa kluczowe. W powstających zestawieniach Twoja odpowiedź na pytanie jest linkiem do Twojego profilu w serwisie.
  • Profil Wykonawcy – wszystkie informacje o Tobie i Twojej firmie, uznane w serwisie za pożyteczne dla klienta. Poza informacjami wprowadzonymi przez Ciebie, udostępniane są klientowi Twoje odpowiedzi na pytania klientów, opinie klientów oraz certyfikaty i wyróżnienia zdobyte w serwisie. Profil Wykonawcy jest udostępniany klientowi zainteresowanemu kontaktem lub uzyskaniem bliższych informacji o wybranym Wykonawcy.
  • Portfel Wykonawcy – informacje ewidencyjne i rozliczeniowe Wykonawcy w serwisie, niedostępne dla klientów, widoczne wyłącznie dla Wykonawcy oraz dla personelu obsługi serwisu.

 

  1. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe (poza firmę)?

 

  • Firmie hostingowej – utrzymuje oprogramowanie i bazy danych serwisu na swoich serwerach, udostępnia serwis w Internecie, składuje okresowo wszystkie dane w celu zabezpieczenia ciągłości działania serwisu i przetwarzania jego danych. Podstawą prawną współpracy i ochrony danych jest umowa o powierzeniu danych.
  • Biuro Księgowo – Rachunkowe – prowadzi dla naszej firmy księgi handlowe zgodnie z wymaganiami urzędowymi. Ma dostęp do danych zawartych w fakturach i rachunkach bankowych naszej firmy. Podstawą prawną współpracy i ochrony danych jest umowa o powierzeniu danych.

 

  1. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych w serwisie?

 

  • Klienci serwisu – do danych zawartych w Twoim profilu publicznym
  • Upoważnieni pracownicy Spółki w ustalonym zakresie
  • Ty, czyli Wykonawca - właściciel profilu

 

  1. Jak postępujemy z Twoimi danymi osobowymi?

 

Na pisemny wniosek, przesłany na adres mailowy kontakt@douslug.pl zobowiązani jesteśmy w ciągu 30 dni do następujących operacji dotyczących Twoich danych osobowych:

  • korekty wskazanych danych w Twoim profilu
  • usunięcia Twoich danych z bazy Wykonawców (czyli z serwisu)
  • usunięcia fragmentu lub całości treści z bazy korespondencji z klientami
  • uznania sprzeciwu w zakresie dalszego przetwarzania Twoich danych (nie upubliczniania Twoich danych poprzez serwis)
  • uznania sprzeciwu i nie upubliczniania opinii otrzymanej od klienta
  • przeniesienia posiadanych Twoich danych osobowych do innego wskazanego podmiotu

 

Każdy Twój wniosek w zakresie operacji na Twoich danych osobowych jest ewidencjonowany przez ABI.

 

 

Operacje związane z danymi osobowymi nie są wykonywane na tworzonych backup’ach serwisu. Jednak gdy serwis używa backup’u bazy danych, ewidencja wniosków jest używana do powtórzenia wszystkich operacji na danych osobowych, których data i czas zgłoszenia nastąpiły po dacie backup’u. Archiwizowanych jest kilka ostatnich wersji backup’ów, a wcześniejsze są kasowane.

 

  1. Do Twoich praw należy wniesienie skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (www.giodo.gov.pl) jeśli stwierdzisz, że nasze postępowanie z Twoimi danymi osobowymi narusza prawo.

 

 

x